info@umanga.nl Indeed Apply Sync - Cegid Talentsoft Version française English version Deutsche Version

Indeed Apply Sync - Cegid Talentsoft FAQ

Op deze pagina vindt u antwoorden op de meest gestelde vragen over de integratie tussen Cegid TalentSoft en Indeed Apply via de dienst van Umanga Connect.
Let op: Het is belangrijk op te merken dat Umanga Connect geen gegevens zal opslaan. Na een succesvolle overdracht naar Talentsoft worden alle gegevens verwijderd. Umanga Connect fungeert uitsluitend als een overdrachtsinterface.
Umanga Connect

  • Vacatures met Indeed Apply worden 30% vaker aangeklikt dan zonder Indeed Apply1.
  • Besparing van 20% van de kosten voor gesponsorde vacatures2.
  • Vacatures met Indeed Apply vallen op in de zoekresultaten op Indeed en leveren tot wel 4x meer sollicitaties op1.
  • Data-gedreven analyse en rapportage leveren kandidaten en sollicitaties rechtstreeks vanuit Indeed aan een geïntegreerd ATS-dashboard.
Bron: 1Indeed data (worldwide) 2Indeed data (US)

  • i-Minded Online Oplossingen BV is het bedrijf dat softwareproduct Umanga Connect ontwikkelt, onderhoudt en ter beschikking stelt.
  • Umanga Connect is een SaaS oplossing die als aparte dienst draait, onafhankelijk van Cegid Talentsoft en Indeed.
  • Umanga Connect verwerkt de sollicitatie gegevens van uw organisatie, juridisch gedekt door een GDPR overeenkomst tussen i-Minded en uw organisatie.
  • i-Minded biedt als zelfstandige partij service & support m.b.t. Umanga Connect aan uw organisatie, vastgelegd in een SaaS contract tussen i-Minded en uw organisatie.

  • i-Minded is officieel Indeed Preferred Integrator. De specifieke juridische en technische voorwaarden voor dit partnership zijn vastgelegd in een Third Party Developer Agreement tussen Indeed en i-Minded.
  • i-Minded is Cegid Business Partner, waarvan de specifieke juridische en technische voorwaarden zijn vastgelegd in een contract voor zakelijke samenwerking.

  • Meer dan 15 jaar aan ervaring in digitale oplossingen voor recruitment bureau's.
  • Gespecialiseerd in online software en API koppelingen.
  • Indeed ATS partner sinds 2018.
  • Indeed Preferred Integrator sinds 2023.
  • Cegid Business Partner sinds 2023.

  1. Umanga Connect synchroniseert elke 2 uur de vacatures in uw Cegid Talentsoft instance met Indeed.
  2. Een kandidaat voor uw vacature solliciteert direct op het platform van Indeed.
  3. Indeed post elke sollicitatie op uw vacatures direct naar Umanga Connect.
  4. Umanga Connect verwerkt elke sollicitatie naar uw Cegid Talentsoft instance.
  5. Na een succesvolle verwerking worden de gegevens in Umanga Connect direct verwijderd met een 'hard delete'.
    Umanga Connect bewaart uw kandidaat gegevens niet.
  6. Bij een niet succesvolle verwerking treedt een 72-uur fallback mechanisme in werking. De sollicitatie wordt één keer per uur gedurende max. 72 uur opnieuw aangeboden aan uw Cegid Talentsoft instance. Na succes worden de gegevens in Umanga Connect verwijderd.
  7. Is de sollicitatie na 72 uur nog steeds niet verwerkt dan ontvangt u een notificatie en kunt u de gegevens handmatig overzetten. (Note: deze situatie heeft zich sinds de go-live van Umanga Connect nog nooit voorgedaan.)

  • Een multiposter kan uw vacatures op Indeed publiceren, met de Indeed Apply optie voor kandidaten.
  • Een multiposter kan echter niet de kandidaat gegevens plus CV in uw Cegid Talentsoft omgeving aanmaken. Dit betekent dat uw HR consultant de sollicitatie gegevens per mail zal ontvangen. De gegevens zullen daarom handmatig ingevoerd dienen te worden.
  • Umanga Connect verwerkt alle kandidaat gegevens plus CV wel naar uw Cegid Talentsoft omgeving.

  1. Uw organisatie sluit een GDPR & Umanga Connect SaaS overeenkomst met i-Minded.
  2. U stelt de Cegid Talentsoft API tokens en een (tijdelijke) user account ter beschikking aan i-Minded.
    • U kunt uw API tokens opvragen bij Cegid middels een Zendesk ticket. De volgende gegevens hebben wij nodig:
      - URL van uw Cegid Talentsoft omgeving
      - Client Id en Client Secret van de MetaEngine API
      - Client Id en Client Secret van de DataTap API
  3. i-Minded verzorgt de setup en live-test van uw Umanga Connect instance.
  4. Het kwaliteitsteam van Indeed doet een kwaliteitsreview op uw Umanga Connect jobfeed XML.
  5. Go-live.
  • Na aanlevering van uw API token en (tijdelijke) user account voor Cegid Talentsoft wordt uw jobfeed XML in de regel binnen 5 werkdagen aangeboden aan het kwaliteitsteam van Indeed.
Tijdlijn voor de activatie van Indeed Apply Sync via Umanga Connect

  • Maak een Zendesk ticket aan bij Cegid TalentSoft
  • Vraag om de volgende gegevens:
    • Client Id en Client Secret van de MetaEngine API
    • Client Id en Client Secret van de DataTap API
  • Verder hebben we ook de URL nodig van uw Cegid Talentsoft omgeving

  • € 0 setup fee
  • € 3000 per jaar SaaS abonnement.
  • Na het 1ste jaar maandelijks opzegbaar o.b.v. een evenredige terugbetaling van € 250 per maand.
  • Onbeperkt aantal vacatures.
  • Onbeperkt aantal sollicitaties.

Heeft u nog vragen met betrekking tot de integratie van Indeed Apply Sync voor Cegid Talentsoft via Umanga Connect; schroom niet en stuur ons een e-mail op info@umanga.nl.

Direct starten kan natuurlijk ook: stuur ons alle relevante contact gegevens en tenaamstelling en u ontvangt per ommegaande de GDPR overeenkomst en SaaS contract ter ondertekening. Vermeld in uw mail dan ook de naam van uw contactpersoon bij Cegid en - indien van toepassing - bij Indeed.