Indeed Apply Sync - Cegid Talentsoft FAQ

• Vacatures met Indeed Apply worden 30% vaker aangeklikt dan zonder Indeed Apply¹.
• Besparing van 20% van de kosten voor gesponsorde vacatures².
• Vacatures met Indeed Apply vallen op in de zoekresultaten op Indeed en leveren tot wel 4x meer sollicitaties op¹.
• Data-gedreven analyse en rapportage leveren kandidaten en sollicitaties rechtstreeks vanuit Indeed aan een geïntegreerd ATS-dashboard.

Bron: ¹Indeed data (worldwide) ²Indeed data (US)

• i-Minded Online Oplossingen BV is het bedrijf dat softwareproduct Umanga Connect ontwikkelt, onderhoudt en ter beschikking stelt.
• Umanga Connect is een SaaS oplossing die als aparte dienst draait, onafhankelijk van Cegid Talentsoft en Indeed.
• Umanga Connect verwerkt de sollicitatie gegevens van uw organisatie, juridisch gedekt door een GDPR overeenkomst tussen i-Minded en uw organisatie.
• i-Minded biedt als zelfstandige partij service & support m.b.t. Umanga Connect aan uw organisatie, vastgelegd in een SaaS contract tussen i-Minded en uw organisatie.

• i-Minded is officieel Indeed Preferred Integrator. De specifieke juridische en technische voorwaarden voor dit partnership zijn vastgelegd in een Third Party Developer Agreement tussen Indeed en i-Minded.
• i-Minded is Cegid Business Partner, waarvan de specifieke juridische en technische voorwaarden zijn vastgelegd in een contract voor zakelijke samenwerking.

• Meer dan 15 jaar aan ervaring in digitale oplossingen voor recruitment bureau's.
• Gespecialiseerd in online software en API koppelingen.
• Indeed ATS partner sinds 2018.
• Indeed Preferred Integrator sinds 2023.
• Cegid Business Partner sinds 2023.

1. Umanga Connect synchroniseert elke 2 uur de vacatures in uw Cegid Talentsoft instance met Indeed.
2. Een kandidaat voor uw vacature solliciteert direct op het platform van Indeed.
3. Indeed post elke sollicitatie op uw vacatures direct naar Umanga Connect.
4. Umanga Connect verwerkt elke sollicitatie naar uw Cegid Talentsoft instance.
5. Na een succesvolle verwerking worden de gegevens in Umanga Connect direct verwijderd met een 'hard delete'.
   Umanga Connect bewaart uw kandidaat gegevens niet.
6. Bij een niet succesvolle verwerking treedt een 72-uur fallback mechanisme in werking. De sollicitatie wordt één keer per uur gedurende max. 72 uur opnieuw aangeboden aan uw Cegid Talentsoft instance. Na succes worden de gegevens in Umanga Connect verwijderd.
7. Is de sollicitatie na 72 uur nog steeds niet verwerkt dan ontvangt u een notificatie en kunt u de gegevens handmatig overzetten. (Note: deze situatie heeft zich sinds de go-live van Umanga Connect nog nooit voorgedaan.)

1. Umanga Connect ondersteunt het gebruik van Indeed Screener Questions.
2. U beheert de Screener Questions in uw Cegid Talentsoft instance en koppelt deze aan de vacature(s).
3. Umanga Connect verwerkt de Screener Questions automatisch naar Indeed.
4. Kandidaten vullen de Screener Questions in tijdens het sollicitatieproces op Indeed.
5. Umanga Connect ontvangt de antwoorden op de Screener Questions samen met de sollicitatie gegevens van Indeed.
6. De antwoorden worden verwerkt naar uw Cegid Talentsoft instance op de daarvoor bedoelde plek.

• Een multiposter kan uw vacatures op Indeed publiceren, met de Indeed Apply optie voor kandidaten.
• Een multiposter kan echter niet de kandidaat gegevens plus CV in uw Cegid Talentsoft omgeving aanmaken. Dit betekent dat uw HR consultant de sollicitatie gegevens per mail zal ontvangen. De gegevens zullen daarom handmatig ingevoerd dienen te worden.
• Umanga Connect verwerkt alle kandidaat gegevens plus CV wel naar uw Cegid Talentsoft omgeving.

1. Uw organisatie sluit een GDPR & Umanga Connect SaaS overeenkomst met i-Minded.
2. U stelt de Cegid Talentsoft API tokens ter beschikking aan i-Minded.
   • U kunt uw API tokens opvragen bij Cegid middels een Zendesk ticket. De volgende gegevens hebben wij nodig:
     - URL van uw Cegid Talentsoft omgeving
     - Client Id en Client Secret van de MetaEngine API
     - Client Id en Client Secret van de DataTap API
     - Client Id en Client Secret van de FrontOffice API
3. i-Minded verzorgt de setup en live-test van uw Umanga Connect instance.
4. Het kwaliteitsteam van Indeed doet een kwaliteitsreview op uw Umanga Connect jobfeed XML.
5. Go-live.

• Na aanlevering van uw API token en (tijdelijke) user account voor Cegid Talentsoft wordt uw jobfeed XML in de regel binnen 5 werkdagen aangeboden aan het kwaliteitsteam van Indeed.

• Maak een Zendesk ticket aan bij Cegid TalentSoft
• Vraag om de volgende gegevens:
  • Client Id en Client Secret van de MetaEngine API
  • Client Id en Client Secret van de DataTap API
  • Client Id en Client Secret van de FrontOffice API
• Verder hebben we ook de URL nodig van uw Cegid Talentsoft omgeving

• € 0 setup fee
• € 3000 per jaar SaaS abonnement.
• Onbeperkt aantal vacatures.
• Onbeperkt aantal sollicitaties.

Randstad Italië
"Bij Randstad hebben we een aanzienlijke verbetering gezien in ons wervingsproces dankzij Umanga Connect. We noteerden een indrukwekkende toename van 40% in het aantal sollicitaties via Indeed in vergelijking met het begin van het jaar.
De ondersteuning van Umanga was constant en direct; ze reageerden snel op al onze behoeften tijdens de testfase."
Marta Scalzo, Digital Project Manager bij Randstad

Fnac Darty
"Het gebruik van pre-screening vragen via Umanga Connect helpt mij bij het selecteren van kandidaten. Op deze manier kan ik direct zien of de kandidaat over het vereiste rijbewijs of relevante werkervaring beschikt.
Een handige functie en eenvoudig in te stellen."
Adam Bensaid, Recruitment Manager bij Fnac Darty

Desautel
"Desautel is een tevreden gebruiker van de Umanga Connect-oplossing. We hebben een aanzienlijke toename gezien in het aantal sollicitaties via Indeed sinds de implementatie ervan.
Neem gerust contact met ons op voor meer informatie."
Brice Guillermin, Employment & Training Manager bij Desautel

Indeed
"Ik heb nauw samengewerkt met i-Minded / Umanga Connect en Cegid Talentsoft om een Indeed Apply-integratie op te zetten. Het was en is nog steeds een plezier om met Umanga Connect te werken als een voorkeursintegrator van Indeed, aangezien zij over uitstekende technische capaciteiten beschikken, flexibel, responsief en creatief zijn in hun oplossingen voor klanten."
Lydia Heeres, Senior Manager bij Indeed & oprichter van het Indeed Preferred Integrator Programma

Heeft u nog vragen met betrekking tot de integratie van Indeed Apply Sync voor Cegid Talentsoft via Umanga Connect; schroom niet en stuur ons een e-mail op info@umanga.nl.

Direct starten kan natuurlijk ook: stuur ons alle relevante contact gegevens en tenaamstelling en u ontvangt per ommegaande de GDPR overeenkomst en SaaS contract ter ondertekening. Vermeld in uw mail dan ook de naam van uw contactpersoon bij Cegid en - indien van toepassing - bij Indeed.